Стр. 122 - Деловая программа «Интерполитех-2013 »

120
Использование информационных
технологий в подразделениях
делопроизводства органов внутренних дел.
Единая система документооборота ГУ МВД России по г. Москве
Главное управление МВД по г. Москве это орган исполнительной власти обеспечива-
ющий правопорядок в г. Москве.
Ежегодно в ГУ МВД по г. Москве обрабатывается около 3,5 млн. документов, посту-
пает свыше 250 000 обращений граждан.
При обработке документов ГУ МВД по г. Москве активно взаимодействует с органами
законодательной и исполнительной власти Администрация Президента, Правительство
Москвы, Прокуратура г. Москвы, МВД и др.
Имеются ограничения по конфиденциальности обрабатываемой информации.
Цель ЕСД:
Повысить эффективность деятельности ГУ МВД по г. Москве за счет сокращения
сроков прохождения документов.
Задачи выполняемые ЕСД:
Оперативное доведение документа до руководства и исполнителей;
Контроль за прохождением документа и исполнением поручений;
Оперативный поиск информации и предоставление отчетности.
В ходе эксплуатации ЕСД были достигнуты следующие результаты:
Модернизированы процессы работы с документами, исключены дублирующие и усо-
вершенствованы малоэффективные операции. Внедрены механизмы потокового скани-
рования документов и работа с электронными образами. Реализовано доведение инфор-
мации о приказах в электронном виде до сотрудников правового управления.
Дальнейшие планы
Организовать взаимодействие в электронном виде с Сервисом электронного доку-
ментооборота МВД России;
Организовать взаимодействие с Администрацией Президента, Правительством Мо-
сквы, МВД для передачи документов и обращений граждан
Реализовать доведение документов и обращений граждан в электронном виде до ис-
полнителей в ОВД по Административным округам г. Москвы.
Описание системы
Система ЕСД обеспечивает автоматизацию следующих видов деятельности:
– регистрация входящей и исходящей корреспонденции, нормативных и распоряди-
тельных документов, обращений, заявлений и жалоб граждан;
– подготовка проектов резолюций;
– контроль за исполнением сроков поручений;
– регистрация движения документов;
– передача документов по электронным реестрам;
– поиск документов по их реквизитам;
– получение статистических отчетов и справок по документообороту;
– архивное хранение документов.
М.А. Меркулов
начальник 2 отдела УДиР ГУ
МВД по г. Москве